Praktische informatie en voorwaarden
Op deze pagina lees je in heldere taal wat je kunt verwachten rondom inschrijving, betaling, annulering en deelname aan onze retreats, trainingen, workshops en leiderschapsprogramma’s.
We vinden het belangrijk dat alles transparant en duidelijk is, zodat je met vertrouwen kunt deelnemen.
Inschrijving
Je kunt je aanmelden via het inschrijfformulier.
Je inschrijving is definitief zodra je een bevestiging hebt ontvangen en de aanbetaling is voldaan.
Betaling
Voor de programma’s vragen we een aanbetaling van 30%.
Het resterende bedrag betaal je uiterlijk 8 weken voor aanvang.
Je ontvangt hiervan tijdig een factuur.
Annuleren
We begrijpen dat omstandigheden kunnen veranderen. Annuleren kan uitsluitend schriftelijk.
De volgende voorwaarden zijn van toepassing:
Meer dan 12 weken vóór aanvang
Alleen de aanbetaling is verschuldigd; het resterende bedrag wordt volledig gerestitueerd.
Tussen 12 en 8 weken vóór aanvang
50% van het totale bedrag is verschuldigd (De aanbetaling maakt deel uit van dit bedrag en wordt nooit gerestitueerd.).
Binnen 8 weken vóór aanvang
Het volledige bedrag is verschuldigd; restitutie is niet meer mogelijk.
Mocht er in overleg een vervangende deelnemer gevonden worden, dan kijken we graag samen naar een passende oplossing.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een passende reis-, zorg- en annuleringsverzekering.
Annulering door ons
Mocht een retreat of programma onverhoopt niet doorgaan door ziekte, overmacht of te weinig deelnemers, dan ontvang je het volledige bedrag terug.
Wij zijn niet aansprakelijk voor kosten die de deelnemer zelf heeft gemaakt, zoals vliegtickets of verzekeringen.
Aansprakelijkheid
Hoewel wij zorgvuldig omgaan met veiligheid, begeleiding en locatiekeuze, vindt deelname plaats op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel, schade, verlies of diefstal van eigendommen tijdens het programma of de reis ernaartoe/er vandaan.
Laat ons vooraf weten als je gezondheidsklachten hebt of twijfelt over fysieke belasting. Dan kijken we graag met je mee.
Reizen naar het buitenland
Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor geldige reisdocumenten, vaccinaties en het tijdig checken van inreisvoorwaarden.
Vluchten en transfers vallen – tenzij anders vermeld – niet onder de verantwoordelijkheid van de organisatie.
Programma en wijzigingen
Het programma zoals omschreven in de brochure is leidend, maar wij behouden ons het recht om het programma aan te passen wanneer lokale omstandigheden of veiligheid dit vereisen.
We zorgen altijd dat de kern van het programma behouden blijft.
Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens sommige retreats worden foto’s of korte video’s gemaakt voor sfeerimpressies.
We informeren je hierover vooraf en respecteren het als je liever niet zichtbaar bent op beeld. Laat het ons gerust weten.
Intellectueel eigendom
De middelen die worden ingezet zijn toegesneden op de persoonlijke thema’s die in de workshop of training aan de orde komen en bestaan uit betrouwbare en gevalideerde instrumenten. Alle oefeningen, programma’s, modellen en andere materialen of bescheiden van welke aard die we gebruiken ter ondersteuning van de workshop / training blijven te allen tijde het intellectuele eigendom van Maaike Taconis.
Vertrouwelijkheid
Alles wat gedeeld wordt in de groep – verhalen, ervaringen, persoonlijke inzichten – blijft vertrouwelijk.
We creëren bewust een veilige omgeving waarin iedereen zichzelf mag zijn.
Persoonsgegevens
Door het aangaan van deze overeenkomst verleen je toestemming voor de automatische bewerking van je persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens zullen uitsluitend gebruikt worden voor onze eigen activiteiten.
Hoe we verder omgaat met persoonsgegevens kun je lezen in de privacyverklaring
Vragen?
We helpen je graag.
Bij twijfel, vragen of bijzondere situaties mag je altijd contact opnemen via:
maaike@maaiketaconis.com
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in december 2025